Digitalisierung und Digitalisierungsberatung
Digitalisierungsberatung für den Mittelstand: mit Plan und Umsetzung
CIRO EFFORT begleitet mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung von der Prozessanalyse bis zur laufenden Software. Wir finden die Abläufe, in denen Digitalisierung sich am schnellsten rechnet, entwickeln einen Fahrplan mit klaren Prioritäten und setzen ihn selbst um: Software, Schnittstellen, Automatisierung und KI, mit KI-gestützter Entwicklung zwei- bis dreimal so schnell wie klassisch. Festpreis je Projektphase, Fördermöglichkeiten prüfen wir von Anfang an mit.
Deutschlandweit für Startups und Mittelstand, mit Team in München und Dortmund. Stand:
- schneller und günstiger als klassische Entwicklung
- 2–3×
- je Projektphase, vor dem Start aufgeschlüsselt
- Festpreis
- Förderung über den Digitalbonus Bayern möglich
- bis 50 %
Wann lohnt sich Digitalisierung?
Diese Anzeichen sprechen dafür, dass ein Prozess Geld kostet, das er nicht kosten müsste:
- Informationen werden von Papier oder PDF in ein System abgetippt
- Wichtige Abläufe hängen an Excel-Listen und an Einzelnen
- Kunden fragen nach dem Stand, weil sie ihn nirgends sehen
- Systeme sprechen nicht miteinander, Daten werden doppelt gepflegt
- Neue Mitarbeitende brauchen Monate, bis sie wissen, wo was steht
- Wachstum heißt bei Ihnen vor allem mehr Verwaltung
Von der Ist-Analyse zum laufenden Prozess
Vier Phasen, je ein Festpreis und ein Ergebnis, das Sie prüfen können:
- 01Woche 1
Ist-Analyse
Wir nehmen Abläufe, Systeme und Datenflüsse auf, mit den Menschen, die täglich damit arbeiten.
- 02Woche 1–2
Fahrplan
Zielbild und Maßnahmen, priorisiert nach Wirkung und Aufwand. Inklusive Fördercheck und verbindlichem Angebot.
- 03Woche 2–9
Pilot
Wir setzen die wichtigste Maßnahme zuerst um, als klickbare Version, die Ihr Team im Alltag testet.
- 04Woche 10–12
Ausrollen
Produktivsetzung, Schulung, Messung. Danach die nächsten Maßnahmen des Fahrplans, Phase für Phase.
Der KI-Hebel
Digitalisierung: zwei- bis dreimal so schnell wie klassisch
2–3×
Hebel gegenüber klassischer Entwicklung, bei Aufwand und Zeit
Für Digitalisierung heißt das: Die Umsetzung Ihres Fahrplans braucht ein Drittel bis die Hälfte des Aufwands klassischer Entwicklung. Mehr Maßnahmen passen in dasselbe Budget, und die erste wirkt früher.
Aufwand für eine neue Funktion
Zum Beispiel Rechnungsstellung oder Zeiterfassung in einer bestehenden Software. Index, klassische Agentur = 100.
- Inhouse-Team
- 120
- Klassische Agentur
- 100
- Offshore-Entwicklung
- 75
- CIRO EFFORT
- 35
Standardsoftware, Individualsoftware oder KI?
Die passende Antwort hängt vom Prozess ab. So ordnen wir ein:
| Situation | Unsere Empfehlung |
|---|---|
| Prozess ist branchenüblich und unterscheidet Sie nicht | Standardsoftware einführen und sauber anbinden |
| Prozess ist Ihr Wettbewerbsvorteil oder sehr speziell | Individualsoftware, die Ihrer Arbeitsweise folgt |
| Viel Text, viele Varianten, wiederkehrende Prüfung | KI-Assistent oder KI-Agent mit menschlicher Freigabe |
| Daten liegen verstreut in mehreren Systemen | Schnittstellen und eine gemeinsame Datenbasis zuerst |
Beratung, UX, Entwicklung und Messung in einem Team
Digitalisierung scheitert selten an der Technik, häufiger an Übergaben und Akzeptanz. Deshalb arbeiten bei uns alle Disziplinen zusammen:
- Consulting
- Ist-Analyse, Zielbild und ein Fahrplan, der nach Wirkung priorisiert. Inklusive Fördermöglichkeiten.
- UX und Design
- Digitale Abläufe, die Mitarbeitende und Kunden gern nutzen, weil sie für deren Alltag gestaltet sind.
- Entwicklung
- Wir setzen den Fahrplan selbst um: Software, Schnittstellen, Automatisierung.
- Analytics
- Kennzahlen vor dem Start, Messung danach. Sie sehen, welche Maßnahme was bewirkt hat.
- KI
- Wo KI den größeren Hebel hat als klassische Digitalisierung, sagen wir es, und bauen es mit.
Förderung: Digitalbonus Bayern und mehr
Der Digitalbonus Bayern fördert kleine Unternehmen bei Digitalisierungsprojekten mit bis zu 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben, bis zu 7.500 Euro in der Standardvariante und bis zu 30.000 Euro im Digitalbonus Plus. Das Programm läuft bis Ende 2027. Der Antrag muss bestätigt sein, bevor Sie den Auftrag vergeben.
Für Unternehmen in NRW und anderen Bundesländern gibt es eigene Programme, deren Bedingungen sich 2026 teils geändert haben. Wir prüfen im Erstgespräch, welches Programm für Ihr Vorhaben in Frage kommt, und richten Angebot und Phasen so aus, dass sie förderfähig sind.
Häufige Fragen zur Digitalisierungsberatung
Mit dem Prozess, der am häufigsten vorkommt und heute die meiste Handarbeit kostet. Dort rechnet sich der erste Schritt am schnellsten, oft schon nach Wochen. Den finden wir in der Ist-Analyse gemeinsam mit Ihrem Team.
Wir rechnen in Festpreisen je Projektphase. Ist-Analyse und Fahrplan sind die erste Phase; danach wissen Sie, welche Maßnahmen sich lohnen und was ihre Umsetzung kostet. Weil wir auch umsetzen, endet unsere Beratung mit einem Angebot für den ersten Pilot. Konkrete Beträge nennen wir im Erstgespräch.
Häufig ja. Der Digitalbonus Bayern fördert kleine Unternehmen (unter 50 Mitarbeitende, höchstens 10 Millionen Euro Umsatz oder Bilanzsumme) mit bis zu 50 Prozent der Ausgaben: bis zu 7.500 Euro im Standard, bis zu 30.000 Euro im Plus, ab 4.000 Euro Projektvolumen. Künstliche Intelligenz ist ein ausdrücklich genannter Förderschwerpunkt; Standardsoftware und Standard-Websites sind ausgeschlossen. Einen Rechtsanspruch gibt es nicht, bewilligt wird im Rahmen der verfügbaren Mittel. Wichtig für Ihren Zeitplan: Den Antrag stellen Sie selbst über Ihr ELSTER-Unternehmenskonto, und beauftragen dürfen Sie uns erst nach bestätigtem Antragseingang, denn eine frühere Unterschrift kostet die Förderung. Sprechen Sie uns deshalb vor der Antragstellung an. Das Programm läuft bis 31.12.2027.
Indem sie von Anfang an beteiligt sind: in der Ist-Analyse, beim Test des Piloten und bei der Entscheidung über die nächste Version. Wir gestalten digitale Abläufe für die Menschen, die sie täglich nutzen, und messen nach dem Start, ob sie angenommen werden.
Für die meisten Mittelständler ist eine Cloud mit Rechenzentren in der EU die wirtschaftlichere und sicherere Wahl. Wo Daten das Haus nicht verlassen sollen, bauen wir Lösungen für Ihre eigene Umgebung. Die Entscheidung treffen wir gemeinsam mit Ihnen im Fahrplan.
Ist-Analyse und Fahrplan stehen nach etwa zwei Wochen. Danach setzen wir die wichtigste Maßnahme als Pilot um, der nach zwei bis drei Monaten produktiv läuft. Weitere Maßnahmen folgen Phase für Phase, jeweils mit eigenem Festpreis, sodass Sie Tempo und Budget selbst steuern.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.
Wir übernehmen Strategie, Design, Entwicklung und Daten. Das Erstgespräch führen Sie direkt mit den Gründern: 45 Minuten, unverbindlich.
Oder direkt: 089 24 88 31 22
