So läuft ein Projekt mit uns ab: vier Phasen, je ein Festpreis
Ein Projekt mit CIRO EFFORT läuft in vier Phasen: Verstehen, Konzipieren, Bauen, Liefern. Jede Phase endet mit einem Ergebnis, das Sie sehen und prüfen können, und hat einen eigenen Festpreis, den Sie vor dem Start kennen. Die erste klickbare Version steht nach zwei bis drei Wochen, produktiv gehen Sie typischerweise nach zwei bis drei Monaten.
Deutschlandweit für Startups und Mittelstand, mit Team in München und Dortmund. Stand:
- jede mit eigenem Festpreis und prüfbarem Ergebnis
- 4 Phasen
- bis zur ersten klickbaren Version
- 2–3 Wochen
- bis zum produktiven Start des ersten Anwendungsfalls
- 2–3 Monate
Die vier Phasen im Überblick
Erst wenn eine Phase abgeschlossen und abgenommen ist, beginnt die nächste, mit eigenem Festpreis:
- 01Woche 1
Verstehen
Workshop mit Ihrem Team, Prozesse und Datenlage. Wir finden den Anwendungsfall, der sich zuerst rechnet, und prüfen die Machbarkeit.
- 02Woche 1–2
Konzipieren
Lösungskonzept, Klickdummy, Architektur und Schnittstellen. Am Ende steht ein verbindliches Angebot mit Zeitplan.
- 03Woche 2–9
Bauen
Erste klickbare Version mit echten Daten, danach Ausbau in kurzen Zyklen. Jede Woche ein sichtbarer Zwischenstand.
- 04Woche 10–12
Liefern
Härten, anbinden, begleitet starten. Danach Betrieb, Messung und Weiterentwicklung aus einer Hand.
Was in jeder Phase passiert
Für jede Phase steht vorher fest, was Sie bekommen und was wir von Ihnen brauchen:
| Phase | Was wir tun | Ihr Ergebnis | Ihr Beitrag |
|---|---|---|---|
| Verstehen | Workshop, Prozessaufnahme, Sichtung von Daten und Systemen | Priorisierte Anwendungsfälle, Machbarkeit, Fahrplan mit Aufwänden | Ein halber Tag Workshop, Zugang zu den Fachleuten |
| Konzipieren | Nutzerführung, Klickdummy, Architektur, Datenschutz- und AI-Act-Einordnung | Lösungskonzept und verbindliches Angebot mit Festpreis und Zeitplan | Feedback zum Klickdummy, Freigabe des Konzepts |
| Bauen | Entwicklung in Wochenzyklen, Tests, Anbindung an Ihre Systeme | Erste klickbare Version, danach wöchentliche Zwischenstände | Eine Stunde pro Woche für Demo und Entscheidungen |
| Liefern | Härtung, Produktivsetzung, Schulung, Monitoring | Laufende Software, Dokumentation, Zugänge, Code | Abnahme, Einführung im Team |
Warum Festpreis je Phase statt Festpreis gesamt oder Aufwand?
Die drei üblichen Abrechnungsmodelle im Vergleich. Wir arbeiten mit dem dritten, weil es das Risiko fair verteilt:
| Festpreis für das Gesamtprojekt | Abrechnung nach Aufwand | Festpreis je Phase | |
|---|---|---|---|
| Planbarkeit | Scheinbar hoch, Nachträge sind die Regel | Gering, der Endpreis ist offen | Hoch: Der Preis der nächsten Phase steht vor ihrem Start fest |
| Risiko | Wird über Puffer eingepreist, die Sie bezahlen | Liegt komplett bei Ihnen | Geteilt: Brauchen wir länger, zahlen Sie nicht mehr |
| Flexibilität | Änderungen werden teuer | Hoch, aber ohne Kostendeckel | Hoch: Erkenntnisse fließen in die nächste Phase |
| Ausstieg | Erst nach Projektende | Jederzeit, Ergebnis offen | Nach jeder Phase, mit einem Ergebnis, das Ihnen gehört |
Konkrete Beträge nennen wir im Erstgespräch, sobald der Umfang klar ist. Erweiterungen schätzen wir vorab und setzen sie erst nach Ihrer Freigabe um; offene Stunden rechnet Ihnen niemand ab.
Wie die Zusammenarbeit im Alltag aussieht
01
Wöchentliche Demo
Jede Woche zeigen wir den aktuellen Stand in Ihrer Umgebung, und Sie klicken selbst durch Ihr Produkt.
02
Repository ab Tag eins
Sie haben von Anfang an Zugriff auf Code, Tickets und Dokumentation und sehen jederzeit, woran wir arbeiten.
03
Feste Ansprechpartner
Wer im Erstgespräch mit Ihnen spricht, begleitet Ihr Projekt bis in den Betrieb.
04
Entscheidungen bei Ihnen
Wir bereiten Entscheidungen mit Optionen und Aufwand vor. Entschieden wird bei Ihnen, dokumentiert in einem Satz.
05
KI in jedem Schritt
Recherche, Konzept, Code und Tests entstehen mit KI, und Menschen prüfen jedes Ergebnis. Daher kommt unser Tempo; geprüft wird so gründlich wie ohne KI.
06
Messbar ab dem Start
Vor dem Livegang legen wir fest, woran Erfolg gemessen wird, und richten das Tracking DSGVO-konform ein.
Was wir von Ihnen brauchen
- Eine Person, die entscheiden darf, und eine, die den Ablauf im Alltag kennt
- Einen halben Tag für den Workshop in Woche eins
- Zugang zu Beispieldaten und den beteiligten Systemen
- Eine Stunde pro Woche für Demo und Rückmeldung
Nach dem Livegang
Auf Wunsch übernehmen wir Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung mit einem festen monatlichen Kontingent, mit dem Sie planen können. Ihre Ansprechpartner bleiben dieselben.
Wir messen, wie die Software genutzt wird, und schlagen die nächste Ausbaustufe auf Basis dieser Daten vor. Und wenn Sie den Betrieb selbst übernehmen wollen, übergeben wir Code, Dokumentation und Zugänge vollständig.
Häufige Fragen zum Ablauf
Ja. Jede Phase hat einen eigenen Festpreis und endet mit einem Ergebnis, das Ihnen gehört: nach der ersten Phase ein Fahrplan mit Aufwänden, nach der zweiten ein Konzept mit Klickdummy, danach laufende Software. Sie entscheiden vor jeder Phase neu, ob und wie es weitergeht.
Das ist normal und eingeplant. Kleine Anpassungen fangen wir innerhalb der Phase auf. Größere Änderungen schätzen wir vorab und setzen sie erst nach Ihrer Freigabe um, entweder als Tausch gegen eine geplante Funktion oder als Erweiterung mit eigenem Preis.
Einen halben Tag für den Workshop zu Beginn und danach etwa eine Stunde pro Woche für Demo und Entscheidungen. Dazu kommt die Abnahme am Ende jeder Phase. Den Rest übernehmen wir.
Mit Vercel für Auslieferung und Betrieb, Cloudflare für Netz und Sicherheit, Google Cloud für Daten und KI-Dienste, Stripe für Zahlungen, Brevo für den E-Mail-Versand. Jeder davon ist in seinem Bereich Standard. Sie finden also jederzeit andere Entwickler, die damit umgehen können. Wo Ihre Anforderungen es verlangen, läuft alles in der EU.
Sie sprechen 45 Minuten direkt mit den Gründern, unverbindlich und kostenlos. Wir hören uns Ihre Situation an und sagen Ihnen offen, ob und wie wir helfen können. Danach wissen Sie, wie ein Projekt mit uns aussähe und was die erste Phase umfasst, und Sie entscheiden in Ruhe.
Laufend und für Sie zugänglich: Code, Aufgaben und Dokumentation liegen ab Tag eins in einem Repository, auf das Sie Zugriff haben. Entscheidungen halten wir jeweils in einem Satz fest, mit Datum und Begründung. Bei der Übergabe bekommen Sie zusätzlich Betriebsdokumentation und alle Zugänge.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.
Wir übernehmen Strategie, Design, Entwicklung und Daten. Das Erstgespräch führen Sie direkt mit den Gründern: 45 Minuten, unverbindlich.
Oder direkt: 089 24 88 31 22
