KI-Beratung für den Mittelstand: wo KI in Ihren Prozessen zuerst wirkt

Wir rechnen in Festpreisen je Projektphase. Die erste Phase umfasst Workshop, Potenzialanalyse und einen priorisierten Fahrplan mit Aufwänden; danach wissen Sie, was die Umsetzung des ersten Anwendungsfalls kostet, bevor Sie sie beauftragen. Im Betrieb kommen Kosten für die KI-Modelle dazu, die nach Nutzung abgerechnet werden; die schätzen wir im Konzept für Ihr Volumen ab. Konkrete Beträge nennen wir im Erstgespräch. Kleine Unternehmen in Bayern können die Ausgaben oft über den Digitalbonus Bayern fördern lassen.

Nein, das ist der Normalfall. Sie bringen Ihr Fachwissen und Ihre Abläufe mit, wir bringen die KI-Erfahrung. Im ersten Workshop zeigen wir an Ihren eigenen Beispielen, was heute zuverlässig funktioniert und was nicht. Die Schulung Ihres Teams gehört zur Lieferung; das deckt zugleich die Pflicht zur KI-Kompetenz aus dem EU AI Act ab.

Nach zwei bis drei Wochen liegen erste Ergebnisse mit Ihren echten Daten vor. Bis zum produktiven Einsatz vergehen typischerweise zwei bis drei Monate.

Das Modell, das für Ihren Fall am besten passt: große Sprachmodelle etablierter Anbieter, auf Wunsch über Rechenzentren in der EU, oder offene Modelle, die in Ihrer eigenen Umgebung laufen. Wir bauen so, dass ein späterer Modellwechsel nur ein Konfigurationsschritt ist.

Ganz verhindern lässt sich das nicht, aber beherrschen. Die KI antwortet aus Ihren Dokumenten mit Quellenangabe statt aus Allgemeinwissen, wir testen sie vor dem Start an einem Satz echter Fälle, und wo ein Fehler teuer wäre, gibt ein Mensch das Ergebnis frei. Im Betrieb messen wir die Antwortqualität laufend.

Ja. Mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Hosting in der EU auf Wunsch und dem vertraglichen Ausschluss, dass Ihre Daten ins Modelltraining fließen. Vor dem Start legen wir fest, welche Daten ein Modell sehen darf; personenbezogene Daten lassen sich oft vorher entfernen oder ersetzen.

Für die meisten Anwendungen im Mittelstand wenig, aber nicht nichts. Die Pflicht zur KI-Kompetenz gilt seit dem 2. Februar 2025: Wer Mitarbeitende mit KI arbeiten lässt, muss dafür sorgen, dass sie den Umgang damit verstehen. Dafür reicht in der Regel eine dokumentierte Einweisung des Teams, kein Zertifikatskurs. Seit demselben Datum sind bestimmte Praktiken verboten. Die Transparenzpflichten gelten seit dem 2. August 2026: Menschen müssen erkennen können, dass sie mit einer KI sprechen. Die Pflichten für Hochrisiko-Systeme hat die EU mit dem Digital Omnibus (Verordnung (EU) 2026/1744) verschoben: auf den 2. Dezember 2027 für eigenständige Hochrisiko-Systeme nach Anhang III und auf den 2. August 2028 für KI in regulierten Produkten nach Anhang I. Assistenten und Automatisierungen, wie wir sie bauen, sind in aller Regel kein Hochrisiko-System. Wir nehmen die Einordnung zu Projektbeginn vor und dokumentieren sie, damit sie belegbar ist. Grundlage ist die Verordnung (EU) 2024/1689 in der durch den Digital Omnibus geänderten Fassung; maßgeblich ist im Zweifel der Verordnungstext. Das ersetzt keine Rechtsberatung, gibt Ihnen aber eine Grundlage dafür. Stand: Oktober 2026.

Gern. Wir arbeiten deutschlandweit, unser Team sitzt in München und Dortmund. Workshops machen wir bevorzugt bei Ihnen vor Ort. Für Unternehmen in anderen Regionen funktioniert der Workshop auch remote.