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Individualsoftware-Entwicklung

Individualsoftware entwickeln lassen: zugeschnitten auf Ihre Prozesse

CIRO EFFORT entwickelt Individualsoftware für mittelständische Unternehmen: Web-Anwendungen, Kundenportale und interne Werkzeuge, angebunden an Ihr ERP, CRM und Ihre Bestandssysteme. Weil KI in jedem unserer Arbeitsschritte mitläuft, brauchen wir dafür nur ein Drittel bis die Hälfte des Aufwands klassischer Entwicklung. Sie zahlen einen Festpreis je Projektphase, sehen nach zwei bis drei Wochen eine erste klickbare Version und gehen nach zwei bis drei Monaten produktiv. Quellcode, Rechte und Dokumentation gehören Ihnen.

Tel: 089 24 88 31 22

Deutschlandweit für Startups und Mittelstand, mit Team in München und Dortmund. Stand:

schneller und günstiger als klassische Entwicklung
2–3×
bis zur ersten klickbaren Version
2–3 Wochen
je Projektphase, vor dem Start aufgeschlüsselt
Festpreis

Wann lohnt sich Individualsoftware?

Standardsoftware ist oft der richtige Anfang. Eigene Software rechnet sich, sobald sich Ihr Geschäft um die Software herum verbiegen muss. Typische Anzeichen:

  • Ihr Team pflegt dieselben Daten in drei Systemen und gleicht sie per Excel ab
  • Ein Kernprozess hängt an einer Person, die weiß, wie es geht
  • Die Standardlösung deckt 80 % ab, die fehlenden 20 % kosten jede Woche Stunden
  • Lizenzkosten wachsen mit jedem Nutzer, der Nutzen nicht
  • Kunden oder Partner sollen selbst Daten einsehen, Aufträge auslösen oder Dokumente abrufen
  • Eine gewachsene Altanwendung lässt sich nicht mehr sicher erweitern

Der KI-Hebel

Individualsoftware: zwei- bis dreimal so schnell wie klassisch

2–3×

Hebel gegenüber klassischer Entwicklung, bei Aufwand und Zeit

Für Individualsoftware heißt das: Eine neue Funktion wie Rechnungsstellung oder Zeiterfassung kostet uns rund 35 % des Aufwands einer klassischen Agentur, weil Login, Rechte und Schnittstellen als erprobte Bausteine schon stehen.

Aufwand für eine neue Funktion

Zum Beispiel Rechnungsstellung oder Zeiterfassung in einer bestehenden Software. Index, klassische Agentur = 100.

Inhouse-Team
120
Klassische Agentur
100
Offshore-Entwicklung
75
CIRO EFFORT
35
Zahlen, Methodik und Grenzen

Individualsoftware oder Standardsoftware?

Oft ist es eine Mischung aus beidem. Die Unterschiede im Überblick:

KriteriumStandardsoftware (SaaS)Individualsoftware
StartSofort nutzbarErste klickbare Version nach zwei bis drei Wochen
PassungIhr Prozess passt sich der Software anDie Software folgt Ihrem Prozess
KostenLaufende Lizenz je NutzerFestpreis je Phase, danach Betrieb und Wartung
EigentumSie mieten, der Anbieter bestimmt die RichtungCode, Daten und Rechte gehören Ihnen
IntegrationÜber vorgegebene SchnittstellenGenau die Anbindungen, die Ihr Ablauf braucht
WettbewerbIhre Konkurrenz nutzt dasselbe WerkzeugIhr Vorsprung steckt in der Software

Unsere Empfehlung im Zweifel: Standard für alles, was nicht unterscheidet (Buchhaltung, E-Mail), eigene Software für den Prozess, mit dem Sie Geld verdienen. Beides verbinden wir über Schnittstellen.

Was können Sie bei uns entwickeln lassen?

Häufig entwickeln wir:

01

Web-Anwendungen

Browserbasierte Software für Ihr Team, ohne Installation, auf jedem Gerät. Vom Auftragsmanagement bis zur Disposition.

02

Kunden- und Partnerportale

Bereiche, in denen Kunden Aufträge verfolgen, Dokumente abrufen oder Daten selbst pflegen. Das entlastet Ihren Innendienst.

03

Interne Werkzeuge

Ersatz für die Excel-Tabelle, an der ein ganzer Ablauf hängt: mit Rechten, Historie und klaren Zuständigkeiten.

04

Schnittstellen und Integration

Anbindung an ERP, CRM, DATEV, Microsoft 365 und Shop. Daten fließen automatisch, niemand muss sie abtippen.

05

Modernisierung von Altanwendungen

Wir übernehmen gewachsene Software schrittweise, sichern den Betrieb und lösen Abhängigkeiten auf, während alles weiterläuft.

06

KI-Funktionen im Produkt

Dokumente auslesen, Anfragen vorsortieren, Antworten aus Ihrem Wissen. Mehr unter KI-Beratung.

So entsteht Ihre Software: vier Phasen, je ein Festpreis

Jede Phase endet mit einem Ergebnis, das Sie sehen und prüfen können. Erst dann beginnt die nächste, mit eigenem Festpreis.

  1. 01Woche 1

    Verstehen

    Workshop mit Ihrem Team, Prozessaufnahme, Datenlage. Wir klären, welcher Anwendungsfall sich zuerst rechnet.

  2. 02Woche 1–2

    Konzipieren

    Lösungskonzept, Architektur, Schnittstellen. Sie erhalten ein verbindliches Angebot mit Zeitplan.

  3. 03Woche 2–9

    Bauen

    Erste klickbare Version, danach Ausbau in kurzen Zyklen. Jede Woche ein sichtbarer Zwischenstand.

  4. 04Woche 10–12

    Liefern

    Härten, anbinden, begleitet starten. Danach Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung aus einer Hand.

Festpreis je Phase statt Stundenzettel

Sie bezahlen ein vereinbartes Ergebnis. Brauchen wir länger als geplant, ändert das nichts an Ihrer Rechnung.

PhaseErgebnisDauerPreis
VerstehenPriorisierte Anforderungen, Machbarkeit, Datenlage, FahrplanWoche 1Festpreis
KonzipierenLösungskonzept, Architektur, Integrationen, verbindliches AngebotWoche 1–2Festpreis
BauenErste klickbare Version, danach Ausbau in kurzen ZyklenWoche 2–9Festpreis
LiefernProduktivsetzung, Übergabe, Betrieb und WeiterentwicklungWoche 10–12Festpreis oder Monatskontingent

Die Dauer gilt für einen typischen ersten Anwendungsfall. Komplexe Anbindungen an Bestandssysteme können länger dauern; das sagen wir Ihnen schon im Konzept. Konkrete Beträge nennen wir im Erstgespräch, sobald der Umfang klar ist.

Ein Team von der Beratung bis zur Auswertung

Beratung, Design, Entwicklung und Betrieb liegen bei uns in einem Team. Deshalb gibt es zwischen ihnen keine Übergaben, an denen Softwareprojekte sonst oft scheitern.

Consulting
Prozessaufnahme und Priorisierung: Wir digitalisieren keinen Ablauf, der vorher abgeschafft gehört.
UX und Design
Oberflächen, die Ihr Team ohne Schulung versteht. Wir testen den Klickdummy, bevor eine Zeile Code entsteht.
Entwicklung
Frontend, Backend, Schnittstellen und Betrieb aus einem Team, ohne Übergabe an einen Subunternehmer.
Analytics
Wir messen Nutzung und Durchlaufzeiten. So sehen Sie nach dem Start, ob die Software ihr Ziel erreicht.
KI
Wo es Arbeit abnimmt, kommt KI ins Produkt: Dokumente auslesen, Anfragen vorsortieren, Antworten aus Ihrem Wissen.

Ein Fundament für jede Anwendung

Was jede Anwendung braucht, haben wir einmal gebaut, als eigenständige Bausteine. Sie tragen heute CIRO.immo, CIRO NOISE und unsere Kundenprojekte. Ihr Budget fließt deshalb in das, was Ihre Software besonders macht:

01

Login und Rechte

Anmeldung, Rollen und Mandanten, auf Wunsch mit Mehrfaktor-Anmeldung. Erprobt im täglichen Betrieb.

02

Zahlungen

Abos, Rechnungen und Zahlungen per Stripe, angebunden an Ihre Buchhaltung.

03

KI-Kern

Sprachmodelle mit Verarbeitung in der EU und Agenten, die mit geprüften Werkzeugen und Rechten arbeiten.

04

Sicherheit

Schutz vor Angriffen und Bots, Rate-Limiting, Prüfung hochgeladener Dateien, Schutz vor Prompt-Injection.

05

Logging und Monitoring

Fehler sehen, bevor Kunden sie melden. Jede Änderung läuft durch automatische Prüfungen.

06

Analytics und Einwilligung

Messen, was Nutzer wirklich tun, mit DSGVO-konformer Einwilligung von Anfang an.

Wo KI mitarbeitet und wo nicht

AI-First heißt bei uns: KI läuft in Recherche, Konzept, Code, Tests und Dokumentation mit.

Nicht an die KI geben wir Architekturentscheidungen, Sicherheitsprüfungen und die Abnahme. Jede Zeile, die in Ihr Produkt geht, hat ein Mensch aus unserem Team gelesen und verantwortet. Für KI-gestützt geschriebenen Code gilt dasselbe wie für jeden anderen: Er gehört Ihnen, vollständig.

Ihre Daten fließen nicht in das Training von KI-Modellen. Das schließen wir mit den Anbietern vertraglich aus.

Technologie, die viele Teams beherrschen

So können Sie jederzeit mit einem anderen Dienstleister weiterarbeiten und sind nicht von uns abhängig.

Anwendung

  • TypeScript
  • React
  • Next.js
  • Node.js

Daten

  • PostgreSQL
  • Prisma
  • REST- und GraphQL-Schnittstellen

Betrieb

  • Vercel
  • Cloudflare
  • Google Cloud
  • Hosting in der EU auf Wunsch

Anbindung

  • ERP und Warenwirtschaft
  • CRM
  • DATEV
  • Microsoft 365
  • Shop und CMS

Häufige Fragen zur Individualsoftware

Was Unternehmen uns vor dem Start am häufigsten fragen:

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Wir übernehmen Strategie, Design, Entwicklung und Daten. Das Erstgespräch führen Sie direkt mit den Gründern: 45 Minuten, unverbindlich.

Oder direkt: 089 24 88 31 22

André Teich
Markus Froese

André Teich

Gründer & CTO

LinkedIn

Markus Froese

Gründer & CEO

LinkedIn

Projekt anfragen

Kurz beschreiben, worum es geht. Wir melden uns innerhalb eines Werktags, direkt von den Gründern.

Antwort innerhalb eines Werktags.

Lieber direkt? 089 24 88 31 22 oder hello@ciro.gmbh

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