Individualsoftware-Entwicklung
Individualsoftware entwickeln lassen: zugeschnitten auf Ihre Prozesse
CIRO EFFORT entwickelt Individualsoftware für mittelständische Unternehmen: Web-Anwendungen, Kundenportale und interne Werkzeuge, angebunden an Ihr ERP, CRM und Ihre Bestandssysteme. Weil KI in jedem unserer Arbeitsschritte mitläuft, brauchen wir dafür nur ein Drittel bis die Hälfte des Aufwands klassischer Entwicklung. Sie zahlen einen Festpreis je Projektphase, sehen nach zwei bis drei Wochen eine erste klickbare Version und gehen nach zwei bis drei Monaten produktiv. Quellcode, Rechte und Dokumentation gehören Ihnen.
Deutschlandweit für Startups und Mittelstand, mit Team in München und Dortmund. Stand:
- schneller und günstiger als klassische Entwicklung
- 2–3×
- bis zur ersten klickbaren Version
- 2–3 Wochen
- je Projektphase, vor dem Start aufgeschlüsselt
- Festpreis
Wann lohnt sich Individualsoftware?
Standardsoftware ist oft der richtige Anfang. Eigene Software rechnet sich, sobald sich Ihr Geschäft um die Software herum verbiegen muss. Typische Anzeichen:
- Ihr Team pflegt dieselben Daten in drei Systemen und gleicht sie per Excel ab
- Ein Kernprozess hängt an einer Person, die weiß, wie es geht
- Die Standardlösung deckt 80 % ab, die fehlenden 20 % kosten jede Woche Stunden
- Lizenzkosten wachsen mit jedem Nutzer, der Nutzen nicht
- Kunden oder Partner sollen selbst Daten einsehen, Aufträge auslösen oder Dokumente abrufen
- Eine gewachsene Altanwendung lässt sich nicht mehr sicher erweitern
Der KI-Hebel
Individualsoftware: zwei- bis dreimal so schnell wie klassisch
2–3×
Hebel gegenüber klassischer Entwicklung, bei Aufwand und Zeit
Für Individualsoftware heißt das: Eine neue Funktion wie Rechnungsstellung oder Zeiterfassung kostet uns rund 35 % des Aufwands einer klassischen Agentur, weil Login, Rechte und Schnittstellen als erprobte Bausteine schon stehen.
Aufwand für eine neue Funktion
Zum Beispiel Rechnungsstellung oder Zeiterfassung in einer bestehenden Software. Index, klassische Agentur = 100.
- Inhouse-Team
- 120
- Klassische Agentur
- 100
- Offshore-Entwicklung
- 75
- CIRO EFFORT
- 35
Individualsoftware oder Standardsoftware?
Oft ist es eine Mischung aus beidem. Die Unterschiede im Überblick:
| Kriterium | Standardsoftware (SaaS) | Individualsoftware |
|---|---|---|
| Start | Sofort nutzbar | Erste klickbare Version nach zwei bis drei Wochen |
| Passung | Ihr Prozess passt sich der Software an | Die Software folgt Ihrem Prozess |
| Kosten | Laufende Lizenz je Nutzer | Festpreis je Phase, danach Betrieb und Wartung |
| Eigentum | Sie mieten, der Anbieter bestimmt die Richtung | Code, Daten und Rechte gehören Ihnen |
| Integration | Über vorgegebene Schnittstellen | Genau die Anbindungen, die Ihr Ablauf braucht |
| Wettbewerb | Ihre Konkurrenz nutzt dasselbe Werkzeug | Ihr Vorsprung steckt in der Software |
Unsere Empfehlung im Zweifel: Standard für alles, was nicht unterscheidet (Buchhaltung, E-Mail), eigene Software für den Prozess, mit dem Sie Geld verdienen. Beides verbinden wir über Schnittstellen.
Was können Sie bei uns entwickeln lassen?
Häufig entwickeln wir:
01
Web-Anwendungen
Browserbasierte Software für Ihr Team, ohne Installation, auf jedem Gerät. Vom Auftragsmanagement bis zur Disposition.
02
Kunden- und Partnerportale
Bereiche, in denen Kunden Aufträge verfolgen, Dokumente abrufen oder Daten selbst pflegen. Das entlastet Ihren Innendienst.
03
Interne Werkzeuge
Ersatz für die Excel-Tabelle, an der ein ganzer Ablauf hängt: mit Rechten, Historie und klaren Zuständigkeiten.
04
Schnittstellen und Integration
Anbindung an ERP, CRM, DATEV, Microsoft 365 und Shop. Daten fließen automatisch, niemand muss sie abtippen.
05
Modernisierung von Altanwendungen
Wir übernehmen gewachsene Software schrittweise, sichern den Betrieb und lösen Abhängigkeiten auf, während alles weiterläuft.
06
KI-Funktionen im Produkt
Dokumente auslesen, Anfragen vorsortieren, Antworten aus Ihrem Wissen. Mehr unter KI-Beratung.
So entsteht Ihre Software: vier Phasen, je ein Festpreis
Jede Phase endet mit einem Ergebnis, das Sie sehen und prüfen können. Erst dann beginnt die nächste, mit eigenem Festpreis.
- 01Woche 1
Verstehen
Workshop mit Ihrem Team, Prozessaufnahme, Datenlage. Wir klären, welcher Anwendungsfall sich zuerst rechnet.
- 02Woche 1–2
Konzipieren
Lösungskonzept, Architektur, Schnittstellen. Sie erhalten ein verbindliches Angebot mit Zeitplan.
- 03Woche 2–9
Bauen
Erste klickbare Version, danach Ausbau in kurzen Zyklen. Jede Woche ein sichtbarer Zwischenstand.
- 04Woche 10–12
Liefern
Härten, anbinden, begleitet starten. Danach Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung aus einer Hand.
Festpreis je Phase statt Stundenzettel
Sie bezahlen ein vereinbartes Ergebnis. Brauchen wir länger als geplant, ändert das nichts an Ihrer Rechnung.
| Phase | Ergebnis | Dauer | Preis |
|---|---|---|---|
| Verstehen | Priorisierte Anforderungen, Machbarkeit, Datenlage, Fahrplan | Woche 1 | Festpreis |
| Konzipieren | Lösungskonzept, Architektur, Integrationen, verbindliches Angebot | Woche 1–2 | Festpreis |
| Bauen | Erste klickbare Version, danach Ausbau in kurzen Zyklen | Woche 2–9 | Festpreis |
| Liefern | Produktivsetzung, Übergabe, Betrieb und Weiterentwicklung | Woche 10–12 | Festpreis oder Monatskontingent |
Die Dauer gilt für einen typischen ersten Anwendungsfall. Komplexe Anbindungen an Bestandssysteme können länger dauern; das sagen wir Ihnen schon im Konzept. Konkrete Beträge nennen wir im Erstgespräch, sobald der Umfang klar ist.
Ein Team von der Beratung bis zur Auswertung
Beratung, Design, Entwicklung und Betrieb liegen bei uns in einem Team. Deshalb gibt es zwischen ihnen keine Übergaben, an denen Softwareprojekte sonst oft scheitern.
- Consulting
- Prozessaufnahme und Priorisierung: Wir digitalisieren keinen Ablauf, der vorher abgeschafft gehört.
- UX und Design
- Oberflächen, die Ihr Team ohne Schulung versteht. Wir testen den Klickdummy, bevor eine Zeile Code entsteht.
- Entwicklung
- Frontend, Backend, Schnittstellen und Betrieb aus einem Team, ohne Übergabe an einen Subunternehmer.
- Analytics
- Wir messen Nutzung und Durchlaufzeiten. So sehen Sie nach dem Start, ob die Software ihr Ziel erreicht.
- KI
- Wo es Arbeit abnimmt, kommt KI ins Produkt: Dokumente auslesen, Anfragen vorsortieren, Antworten aus Ihrem Wissen.
Ein Fundament für jede Anwendung
Was jede Anwendung braucht, haben wir einmal gebaut, als eigenständige Bausteine. Sie tragen heute CIRO.immo, CIRO NOISE und unsere Kundenprojekte. Ihr Budget fließt deshalb in das, was Ihre Software besonders macht:
01
Login und Rechte
Anmeldung, Rollen und Mandanten, auf Wunsch mit Mehrfaktor-Anmeldung. Erprobt im täglichen Betrieb.
02
Zahlungen
Abos, Rechnungen und Zahlungen per Stripe, angebunden an Ihre Buchhaltung.
03
KI-Kern
Sprachmodelle mit Verarbeitung in der EU und Agenten, die mit geprüften Werkzeugen und Rechten arbeiten.
04
Sicherheit
Schutz vor Angriffen und Bots, Rate-Limiting, Prüfung hochgeladener Dateien, Schutz vor Prompt-Injection.
05
Logging und Monitoring
Fehler sehen, bevor Kunden sie melden. Jede Änderung läuft durch automatische Prüfungen.
06
Analytics und Einwilligung
Messen, was Nutzer wirklich tun, mit DSGVO-konformer Einwilligung von Anfang an.
Wo KI mitarbeitet und wo nicht
AI-First heißt bei uns: KI läuft in Recherche, Konzept, Code, Tests und Dokumentation mit.
Nicht an die KI geben wir Architekturentscheidungen, Sicherheitsprüfungen und die Abnahme. Jede Zeile, die in Ihr Produkt geht, hat ein Mensch aus unserem Team gelesen und verantwortet. Für KI-gestützt geschriebenen Code gilt dasselbe wie für jeden anderen: Er gehört Ihnen, vollständig.
Ihre Daten fließen nicht in das Training von KI-Modellen. Das schließen wir mit den Anbietern vertraglich aus.
Technologie, die viele Teams beherrschen
So können Sie jederzeit mit einem anderen Dienstleister weiterarbeiten und sind nicht von uns abhängig.
Anwendung
- TypeScript
- React
- Next.js
- Node.js
Daten
- PostgreSQL
- Prisma
- REST- und GraphQL-Schnittstellen
Betrieb
- Vercel
- Cloudflare
- Google Cloud
- Hosting in der EU auf Wunsch
Anbindung
- ERP und Warenwirtschaft
- CRM
- DATEV
- Microsoft 365
- Shop und CMS
Häufige Fragen zur Individualsoftware
Was Unternehmen uns vor dem Start am häufigsten fragen:
Das hängt vom Umfang ab: Zahl der Rollen und Abläufe, Schnittstellen zu Bestandssystemen und Anforderungen an Sicherheit und Betrieb. Wir rechnen in Festpreisen je Projektphase. Die erste Phase klärt Anforderungen und Machbarkeit und liefert einen Fahrplan mit Aufwänden; danach wissen Sie vor jeder weiteren Phase, was sie kostet. Sie bezahlen ein vereinbartes Ergebnis. Weil KI bei uns in Entwicklung, Recherche und Qualitätssicherung mitläuft, kostet uns dieselbe Arbeit weniger Personentage als klassische Entwicklung, und das geben wir im Preis weiter. Konkrete Beträge nennen wir im Erstgespräch. Kleine Unternehmen in Bayern können die Ausgaben oft über den Digitalbonus Bayern zu bis zu 50 Prozent fördern lassen.
Nach zwei bis drei Wochen steht eine erste klickbare Version, nach zwei bis drei Monaten geht der erste Anwendungsfall produktiv. Größere Plattformen wachsen danach in weiteren Phasen. Komplexe Anbindungen an Altsysteme können länger dauern; das steht im Konzept, bevor Sie beauftragen.
Ihnen, vollständig: Quelltext, Designs, Zugänge und Dokumentation. Das gilt auch für Code, den wir mit KI-Unterstützung geschrieben haben. Wir arbeiten in einem Repository, auf das Sie von Anfang an Zugriff haben, und auf verbreiteten offenen Technologien. Sie können also jederzeit mit einem anderen Team weiterarbeiten.
Festpreis, und zwar je Phase. Ein Festpreis für ein Großprojekt, dessen Details noch niemand kennt, ist eine Wette; Abrechnung nach Aufwand verlagert das Risiko komplett zu Ihnen. Phasen mit eigenem Festpreis lösen das: Jede Phase hat ein klares Ergebnis, und der Preis der nächsten steht fest, bevor sie beginnt.
Ja. Wir binden ERP, CRM, Warenwirtschaft, DATEV, Microsoft 365, Shops und eigene Datenbanken an, über deren Schnittstellen oder, wo keine existieren, über einen sauber gekapselten Zwischenschritt. Welche Systeme beteiligt sind, klären wir in der ersten Phase.
Ja. Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsvertrag, hosten auf Wunsch in der EU und legen vor dem Start fest, welche Daten wohin fließen. Werden KI-Funktionen eingebaut, ordnen wir die Anwendung zusätzlich nach dem EU AI Act ein und dokumentieren das schriftlich.
Auf Wunsch übernehmen wir Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung mit einem festen monatlichen Kontingent und denselben Ansprechpartnern wie im Erstgespräch. Wir messen außerdem, ob und wie die Software genutzt wird, damit die nächste Ausbaustufe auf Nutzungsdaten beruht.
Ja. Wir arbeiten deutschlandweit, unser Team sitzt in München und Dortmund, und wir kommen für Workshops gern zu Ihnen, besonders in der ersten Phase. Die Umsetzung läuft danach remote mit wöchentlichen Terminen.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.
Wir übernehmen Strategie, Design, Entwicklung und Daten. Das Erstgespräch führen Sie direkt mit den Gründern: 45 Minuten, unverbindlich.
Oder direkt: 089 24 88 31 22

