Verstehen vor Umsetzung, Leichtigkeit als Ziel: KI und Individualsoftware für den Mittelstand.
In Ihrem Unternehmen steckt mehr, als Ihre Systeme heute hergeben: Wissen in einzelnen Köpfen, Routinen in gewachsenen Prozessen, Ideen ohne Umsetzung. Wir verstehen erst Ihr Geschäft, dann bauen wir.
CIRO Effort. Der Name ist das Versprechen.
CIRO klingt nicht zufällig wie „Zero“. Was wir bauen, hat ein Ziel: den Aufwand, den Ihre Prozesse heute verursachen, so weit zu reduzieren wie möglich. Nicht auf null – aber so nah heran, wie es geht. Und wir halten uns selbst daran: Wir arbeiten AI-First, in jedem Schritt.
Wofür der Name steht
KI übernimmt die Fleißarbeit
Konzept, Code, Inhalte: Was früher Wochen an Agentur-Aufwand war, erledigt KI bei uns in Tagen, geprüft und verantwortet von unseren Spezialisten.
Kaum Aufwand für Sie
Kein Briefing-Marathon, keine endlosen Abstimmungsschleifen: Sie bringen Ziel und Fachwissen, wir bringen die Umsetzung. Entschieden wird bei Ihnen.
Kein Zauber, sondern Handwerk
Keine Versprechen, die niemand halten kann: kleine Senior-Teams, KI in jedem Arbeitsschritt, Festpreis statt Stundenzettel.
Über uns
CIRO Effort – AI-First Agentur für Softwareentwicklung und Digitalisierung.
Wir durchdenken jedes Projekt aus der AI-First-Sicht: Welche Produkte und Prozesse lassen sich von Anfang an so bauen, dass sie das Wissen und die Funktionen tragen, die es wirklich braucht? Das beginnt bei den Daten und Inhalten: Sie müssen so strukturiert sein, dass ein Modell überhaupt damit arbeiten kann.
Und wir arbeiten selbst so: KI steckt in unserer Entwicklung, Recherche und Qualitätssicherung. Dieselbe Arbeit kostet uns dadurch einen Bruchteil der Personentage, die klassische Entwicklung einplant. Diesen Vorsprung geben wir weiter, im Preis wie im Termin. Was gleich bleibt, ist die Sorgfalt.
Dahinter steht riesige Projekterfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung, von der ersten Idee über Plattformen und Portale bis zum Betrieb. Technologie ist bei uns kein Selbstzweck: Sie muss verkaufen, automatisieren oder Zeit sparen.




Projekterfahrung
Zahlen, hinter denen echte Projekte stehen.
- 100+
- Digitalprojekte unserer Gründer & Spezialisten
- AI-First
- KI in Produkten, Prozessen und im eigenen Arbeiten
- 15+
- Jahre Erfahrung in Software & Digitalisierung
Erfahrung, die nicht aus Lehrbüchern kommt, sondern aus Stationen, die die Digitalisierung in Deutschland geprägt haben:
Konzern-Digitalisierung
Bei einem der größten deutschen Digitalisierungs-Dienstleister: Software für Konzerne, von der ersten Anforderung bis zum laufenden Betrieb.
Agentur-Kreation
Geprägt von einer der größten Agenturen Deutschlands: kreative Digitalarbeit für Marken, die jeder kennt.
Pionierarbeit
Für den größten Elektronikhändler Europas eine der ersten installierbaren Web-Apps Deutschlands im großen Stil eingeführt, Jahre bevor es Standard wurde.
Projekterfahrung für Marken wie:
Was wir bauen: KI-Assistenten, Individualsoftware, Digitalisierung.
Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb: drei Felder, in denen wir für den Mittelstand zu Hause sind. KI-Beratung, Individualsoftware und Digitalisierung, aus einer Hand:
Baustein 01
KI-Assistenten & Wissensmanagement
Assistenten und Automatisierungen, die echte Arbeit abnehmen, mit Ihrem Wissen, Ihrem Ton und klaren Grenzen.
- KI-Assistenten mit dem Wissen Ihres Unternehmens
- Suche und Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten
- Automatisierung von Routinearbeit
- DSGVO-konform, auf Wunsch mit Hosting in der EU
Wozu es dient
Damit Wissen für alle abrufbar wird und Routine niemanden mehr bindet.
Baustein 02
Individualsoftware & Plattformen
Individuelle Web-Anwendungen, Portale und Plattformen: stabil, schnell und so gebaut, dass sie mitwachsen.
- Web-Anwendungen, Portale und interne Werkzeuge
- Anbindung an CRM, ERP und Bestandssysteme
- Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung
Wozu es dient
Damit die Software Ihrer Arbeitsweise folgt, nicht umgekehrt.
Baustein 03
Digitalisierung & KI-Beratung
Wir finden die Prozesse, in denen Digitalisierung und KI am meisten bewegen, und setzen sie dann auch um.
- Digitale Strategie und die passenden Anwendungsfälle
- Prozessanalyse und Fahrplan
- Umsetzung statt Konzeptpapier
- Datenschutz und EU AI Act von Anfang an mitgedacht
Wozu es dient
Damit Digitalisierung da anfängt, wo sie sich am schnellsten rechnet.
Worauf Sie sich bei CIRO Effort verlassen können
Vier Dinge, die jedes Projekt mit uns auszeichnen:
100+
Digitalprojekte umgesetzt
Erfahrung
Projekterfahrung, die man spürt
Software und Digitalisierung sind unser Kerngeschäft, kein Experiment auf Ihre Kosten.
AI-First
KI in jedem Baustein
Wir denken Produkte und Prozesse von KI aus.
5-7
Wochen bis zur ersten klickbaren Version
Geschwindigkeit
Schnell zur ersten Version
Klickbar statt Konzeptpapier, Rückmeldung ab Woche eins.
Integration
Fügt sich in Ihre Systeme
Wir bauen keine Insel: Ihre bestehenden Systeme bleiben angebunden.
Wir glauben, dass großartige Projekte aus Neugier, Präzision und echter Partnerschaft entstehen. Deshalb arbeiten wir in kleinen Senior-Teams, denken jedes Projekt von KI aus und messen uns an Ergebnissen statt an Stunden.
Für Sie heißt das: weniger Termine, weniger Reibung, schnellere Entscheidungen – und ein Partner, der Verantwortung übernimmt.
Unsere Werte
Verstehen vor Umsetzung
Wir starten nie mit der Lösung. Erst wenn wir Ihr Geschäft, Ihre Nutzer und Ihre Daten verstanden haben, schreiben wir die erste Zeile.
KI mit Verantwortung: DSGVO und EU AI Act
KI beschleunigt jeden unserer Schritte, geprüft und verantwortet von unseren Spezialisten. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Festpreis statt Stundenzettel
Sie bezahlen ein vereinbartes Ergebnis, keine aufgeschriebenen Stunden. Der Preis steht vor dem Start. Brauchen wir länger als gedacht, ändert das nichts an Ihrer Rechnung.
Klartext
Kein Agentur-Sprech, keine versteckten Kosten. Sie wissen immer, woran Sie sind.
So entsteht Ihr Projekt.
Vier Schritte, jeder endet mit etwas, das Sie sehen und testen können. Zwei bis drei Monate bis zum produktiven Start, die erste klickbare Version steht lange vorher:
Verstehen
- Workshop mit Ihrem Team
- Anwendungsfälle priorisieren
- Machbarkeit & Datenlage
Wir verstehen Ihr Geschäft, Ihre Ziele und Ihre Daten und finden den Anwendungsfall, der sich zuerst rechnet.
Konzipieren
- Lösungskonzept
- Architektur & Integrationen
- Festpreis & Zeitplan
Lösungskonzept, Architektur und ein verbindlicher Plan: Sie wissen vor dem Start, was es kostet und wann es fertig ist.
Bauen
- Erste klickbare Version
- Kurze Abstimmungszyklen
- KI in jedem Arbeitsschritt
AI-First Umsetzung in kurzen Zyklen: Sie klicken durch Ihr Produkt, nicht durch ein Konzeptpapier.
Liefern
- Produktivsetzung
- Integration & Übergabe
- Betrieb & Weiterentwicklung
Härten, anbinden, begleitet starten, danach Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung aus einer Hand.
Unsere Agenten bei der Arbeit
Bevor wir bauen, verstehen wir: Wir schicken die von uns eigens entwickelten Agenten auf Recherche. Sie schauen nicht kurz ins Netz, sondern kämmen alles durch, was die Marke ausmacht: Auftritt und Inhalte, Bildwelt und Tonalität, Suchverhalten und Wettbewerb. Was sie herausfinden, landet in einem Bericht.
Agent
Marken-Agent
Auftrag
Recherche: Wofür steht die Marke unseres Kunden, und wie erleben seine Kunden den aktuellen Auftritt?
Persona Entscheider:in
besucht die Website wie ein Entscheider: wenig Zeit, klare Frage
Persona Bestandskundin
kommt mit einer konkreten Aufgabe und protokolliert jeden Umweg
Persona Neukunde
geht den Weg vom ersten Besuch bis zur Anfrage
Die Marke durch Kundenaugen sehen
Der Marken-Agent bekommt den Recherche-Auftrag: die Marke unseres Kunden verstehen. Drei Personas erkunden den aktuellen Auftritt so, wie dessen Kunden es tun, und arbeiten ihr Profil ab. So wissen wir vor dem ersten Entwurf, wie die Marke heute wirkt und woran ihre Kunden hängen bleiben.
So starten wir zusammen
Kein vages „Wir melden uns“. So sieht der Weg vom ersten Kontakt zum laufenden Projekt aus:
Häufige Fragen
Was Kunden uns vor dem Start am häufigsten fragen:
Nach fünf bis sieben Wochen steht eine erste klickbare Version: keine Attrappe, sondern der Kern Ihres Produkts. Bis dahin sehen Sie jede Woche Fortschritt: Wir arbeiten in kurzen Zyklen und zeigen jeden Zwischenstand. So merken Sie früh, wenn etwas in die falsche Richtung läuft, und nicht erst zur Abnahme, wenn eine Korrektur teuer wird. Bis zum produktiven Start vergehen typischerweise zwei bis drei Monate; komplexe Anbindungen an Bestandssysteme können länger dauern, und das sagen wir vorher statt hinterher. Möglich ist dieses Tempo, weil zwei Dinge zusammenkommen: Wir starten erst, wenn der Anwendungsfall geklärt ist, und KI läuft in Entwicklung, Recherche und Qualitätssicherung mit. Was wir dadurch an Personentagen sparen, geben wir im Termin weiter. Was gleich bleibt, ist die Prüfung: Jedes Ergebnis verantwortet ein Mensch aus unserem Team, bevor es in Ihr Produkt geht.
Ihnen, vollständig. Quelltexte, Designs, Zugänge und Dokumentation gehen in Ihr Eigentum über. Wir bauen auf verbreiteten offenen Technologien statt auf einem eigenen Baukasten, Sie können also jederzeit mit einem anderen Team weiterarbeiten. Wer bleibt, soll das aus Überzeugung tun, nicht wegen des Vertrags.
Festpreis pro Projektphase, transparent aufgeschlüsselt: Sie wissen vor dem Start, was die Phase kostet. Abgerechnet wird ein vereinbartes Ergebnis, keine aufgeschriebenen Stunden. Brauchen wir länger als gedacht, ändert das nichts an Ihrer Rechnung. Möglich ist das, weil KI bei uns in Entwicklung, Recherche und Qualitätssicherung mitläuft: Dieselbe Arbeit kostet uns einen Bruchteil der Personentage, die klassische Entwicklung einplant. Diesen Vorsprung geben wir weiter, im Preis wie im Termin. Erweiterungen schätzen wir vorab und setzen sie erst nach Ihrer Freigabe um; offene Stunden rechnet Ihnen niemand ab. Konkrete Beträge nennen wir im Erstgespräch, sobald der Umfang klar ist. Eine Preisliste ohne Kenntnis des Vorhabens wäre eine Zahl ins Blaue. Was in einer Phase enthalten ist, steht im Angebot, und was nicht enthalten ist, ebenso. Viele Projekte sind über den Digitalbonus Bayern förderfähig, das senkt den Eigenanteil um bis zu 50 Prozent der zuwendungsfähigen Ausgaben.
DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag, auf Wunsch mit Hosting in der EU. Ihre Daten gehen nicht ins Training von KI-Modellen. Das schließen wir mit den Anbietern vertraglich aus. Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, welche Daten ein Modell überhaupt sehen darf; alles andere bleibt außen vor. Und was die KI produziert, prüfen unsere Spezialisten, bevor es in Ihr Produkt geht. Für den EU AI Act ordnen wir zu Projektbeginn ein, in welche Risikoklasse Ihre Anwendung fällt, und halten fest, welche Transparenz- und Dokumentationspflichten daraus folgen. Diese Einordnung dokumentieren wir schriftlich, damit sie belegbar ist und nicht bei der nächsten Prüfung neu hergeleitet werden muss. Beides ersetzt keine Rechtsberatung: Wir bauen die Anwendung so, dass die Pflichten erfüllbar sind, und benennen, wo eine juristische Bewertung nötig wird. Wenn Sie bereits einen Datenschutzbeauftragten haben, arbeiten wir ihm zu, statt an ihm vorbei.
KI ist bei uns kein Zusatzfeature, das oben aufgesetzt wird, sondern Teil jedes Arbeitsschritts: Konzept, Code, Inhalte, Qualitätssicherung. Das fängt bei Ihren Daten und Inhalten an: Sie müssen so strukturiert sein, dass ein Modell überhaupt damit arbeiten kann. Verantwortet wird trotzdem jedes Ergebnis von unseren Spezialisten, nicht von der Maschine. Für Sie zählt, was hinten herauskommt: erste klickbare Version in fünf bis sieben Wochen, spürbar weniger Personentage, derselbe Anspruch an Sorgfalt.
Mit denen, die sich im großen Maßstab bewährt haben, statt mit selbstgebauten Sonderwegen: Vercel für Auslieferung und Betrieb, Cloudflare für Netz und Sicherheit, Google Cloud für Daten und KI-Dienste, Stripe für Zahlungen, Brevo für den E-Mail-Versand. Jeder davon ist in seinem Bereich Standard. Sie finden also jederzeit andere Entwickler, die damit umgehen können. Wo Ihre Anforderungen es verlangen, läuft alles in der EU.
Der Livegang ist kein Abschied. Wir betreiben, warten und entwickeln weiter, auf Wunsch mit festem monatlichem Kontingent, mit dem Sie planen können. Ihre Ansprechpartner bleiben dieselben, mit denen Sie das Erstgespräch geführt haben. Und wenn Sie den Betrieb selbst übernehmen wollen, übergeben wir Code, Dokumentation und Zugänge vollständig.
Für die meisten Anwendungen im Mittelstand wenig, aber nicht nichts. Die Pflicht zur KI-Kompetenz gilt seit dem 2. Februar 2025: Wer Mitarbeitende mit KI arbeiten lässt, muss dafür sorgen, dass sie den Umgang damit verstehen. Seit demselben Datum sind bestimmte Praktiken verboten, seit dem 2. August 2026 greifen die Pflichten für Hochrisiko-Systeme. Assistenten und Automatisierungen, wie wir sie bauen, sind in aller Regel kein Hochrisiko-System, unterliegen aber Transparenzpflichten: Menschen müssen erkennen können, dass sie mit einer KI sprechen. Wir nehmen die Einordnung zu Projektbeginn vor und dokumentieren sie, damit sie belegbar ist. Die Fristen stammen aus der offiziellen Umsetzungsübersicht zur Verordnung (EU) 2024/1689; maßgeblich ist im Zweifel der Verordnungstext. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht, wohl aber die Grundlage, auf der Sie eine führen können. Für die KI-Kompetenzpflicht reicht in der Regel eine dokumentierte Einweisung des Teams, kein Zertifikatskurs.
Häufig ja. Der Digitalbonus Bayern fördert kleine Unternehmen (unter 50 Mitarbeitende, höchstens 10 Millionen Euro Umsatz oder Bilanzsumme) mit bis zu 50 Prozent der Ausgaben: bis zu 7.500 Euro im Standard, bis zu 30.000 Euro im Plus, ab 4.000 Euro Projektvolumen. Künstliche Intelligenz ist ein ausdrücklich genannter Förderschwerpunkt; Standardsoftware und Standard-Websites sind ausgeschlossen. Einen Rechtsanspruch gibt es nicht, bewilligt wird im Rahmen der verfügbaren Mittel. Wichtig für Ihren Zeitplan: Den Antrag stellen Sie selbst über Ihr ELSTER-Unternehmenskonto, und beauftragen dürfen Sie uns erst nach bestätigtem Antragseingang, denn eine frühere Unterschrift kostet die Förderung. Sprechen Sie uns deshalb vor der Antragstellung an. Das Programm läuft bis 31.12.2027.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.
Sie bringen Idee und Fachwissen, wir bringen Strategie, Design, Entwicklung und Daten. Das Erstgespräch führen Sie direkt mit den Gründern: 45 Minuten, unverbindlich.
Oder direkt: 089 24 88 31 22


André Teich
Gründer & CTO
Markus Froese
Gründer & CEO

